REGULAMENTUL EVENIMENTULUI PUBLIC DEDICAT OLIMPICILOR MATEMATICIENI

I. Motivaţia evenimentului

Asociația părinților „Ioan Slavici” Satu Mare, partener a Inspectoratului Școlar Județean Satu Mare în organizarea Olimpiadei Naționale de Matematică, Satu Mare 2018, ediția LXIX, organizează Eveniment public dedicat olimpicilor matematicieni, în data de 17 februarie 2018.

Proiectul este dedicat atât comunităţii sătmărene, cât și oamenilor care vizitează municipiul Satu Mare în această perioadă, jurnaliştilor, oamenilor de radio şi de televiziune din Satu Mare și din ţară.

Evenimentul se va desfășura în Satu Mare, la Teatrul de Nord și va avea în program următoarele momente:

– Corul Adagio al Colegiului Național „Ioan Slavici” Satu Mare – vor intona Imnul de Stat alături de eleva Iasmina Vereș, de la Colegiul Național „Mihai Eminescu” Satu Mare.

– Orchestra Liceului de Arte „Aurel Popp” Satu Mare – prin acest moment din program dorim să punem în valoare implicarea micilor artiști sătmăreni în viața școlară sătmăreană.

– moment susținut de IRINA BINDER – participarea d-nei Binder este voluntară și are ca scop susținerea olimpiadei de matematică.

II. Obiective

A. Obiective principale

În anul Centenarului Marii Unirii, Satu Mare are onoarea de a fi gazda celui mai important eveniment din lumea matematicii școlare: Olimpiada Națională de Matematică, prilej de a face recunoscut orașul, recunoscută ospitalitatea și renumele de gazde primitoare.

Evenimentul presupune alocarea și implicarea unor resurse umane, materiale, financiare, consistente ținând cont este vorba despre 853 de participanți, din care, peste 103 de cadre didactice, elita matematicienilor români.

B. Alte obiective

• Crearea unui orizont uman lărgit prin şi de către teatru, bibliotecă, instituții școlare;

• Iniţierea şi dezvoltarea de noi contacte ale Asociației părinților „Ioan Slavici” Satu Mare cu alți posibili doritori de colaborare în vederea organizării la cote de exigență specifice unor standarde ridicate a Olimpiadei Naționale de Matematică, Satu Mare 2018;

• Conştientizarea opiniei publice cu privire la faptul că la acest concurs vor fi selectate loturile naționale care ne vor reprezenta țara la Olimpiada Internațională de Matematică, la Olimpiada Balcanică de Matematică, la Olimpiada Balcanică de Matematică pentru juniori, la Concursul European de Matematică pentru Fete, la Olimpiada Pluridisciplinară Tuymaada și la alte competiții internaționale la care țara noastră își trimite reprezentați, și a faptului că, în afara celor 853 de elevi și profesori din toate județele țării, vor fi invitați profesori de elită din învățământul preuniversitar și universitar românesc;

• Cooperarea factorilor de decizie la nivel instituţional, administrativ, politic în vederea derulării unui proiect comun de anvergură.

III. Locul şi data desfăşurării evenimentului

Evenimentul public dedicat olimpicilor matematicieni se desfăşoară în 17 februarie 2018, începând cu ora 16:00, la Teatrul de Nord Satu Mare. Evenimentul este organizat de Asociația Părinților „Ioan Slavici” Satu Mare, în mod voluntar. Accesul în sala se va face cu minim 15 minute înainte de începerea evenimentului, pe bază de invitații. Scopul invitațiilor este acela de a asigura un climat potrivit unui astfel de eveniment, ca fiecare persoana să aibă un loc prestabilit. Invitațiile pot fi procurate de la organizatorii evenimentului sau de la Agenția de turism Simbotour, str Petofi Șandor 4/A, care are o implicare voluntară în distribuirea invitațiilor. Fondurile colectate de către Asociația Părinților „Ioan Slavici” Satu Mare, din donațiile făcute la ridicarea invitației, vor fi alocate exclusiv organizării olimpiadei și premierii olimpicilor.

IV. Organizatorii evenimentului

Asociația părinților „Ioan Slavici” Satu Mare este organizatorul principal al Evenimentului public dedicat olimpicilor matematicieni şi asigură, prin intermediul Teatrului de Nord Satu Mare și al Bibliotecii Satu Mare organizarea şi desfăşurarea în bune condiţii a evenimentului.

Se vor atragere parteneri, cofinanțatori, sponsori de rang naţional sau internaţional. Se vor elabora liste care să cuprindă suma donată, numărul de invitații distribuite și semnătura donatorilor.

V. Condiţii de organizare şi de desfăşurare a evenimentului

A. Invitaţi individuali

La festival participă, în calitate de invitat special, IRINA BINDER, autoarea celor mai vândute bestseller-uri din România, personalităţi teatrale din Satu Mare, cadre didactice importante de la instituţiile de învăţământ sătmărene, reprezentanți ai comunității locale, jurnalişti.

Participarea tuturor celor care vor susține momentele din programul evenimentului, inclusiv a d-nei Binder, este voluntară și are ca scop susținerea olimpiadei de matematică.

Agenția de turism Simbotour voluntar se implică în distribuirea invitațiilor.

B. Tipărituri, presă, protocol

Organizatorii principali asigură editarea şi producerea materialelor publicitare (bannere, afişe grafice şi panotică urbană care cuprinde programul evenimentului, invitaţii, alte materiale de promovare) specifice unui eveniment de anvergură. Aceste materiale ajută la o mai bună vizibilitate a evenimentului, atât în Satu Mare, cât şi în ţară.

Scrisoare de sponsorizare

Către,

........................................................................................................................................................

Domnule/Doamnă director,

În perioada 3-7 aprilie 2018, Inspectoratul Școlar Județean Satu Mare, va organiza  

Olimpiada Națională de Matematică 2018 

cea mai prestigioasă competiție școlară de la noi din țară, la care vor participa cei mai buni elevi pe care îi are România în acest moment.

Deoarece la acest concurs vor fi selectate loturile naționale care ne vor reprezenta țara la Olimpiada Internațională de Matematică, la Olimpiada Balcanică de Matematică, la Olimpiada Balcanică de Matematică pentru juniori, la Concursul European de Matematică pentru Fete, la Olimpiada Pluridisciplinară Tuymaada și la alte competiții internaționale la care țara noastră își trimite reprezentanți, în afara celor 853 de elevi și profesori din toate județele țării, vom avea onoarea să avem invitați profesori de elită din învățământul preuniversitar și universitar românesc.

Pentru ca acest eveniment să se desfășoare la cote de exigență specifice unor standarde ridicate, vă rugăm să ne sprijiniți și să vă aduceți aportul la succesul acestui eveniment prin care firma dumneavoastră are ocazia de a fi partener într-un demers care demonstrează tinerilor că mediul de afaceri crede în ei.

CUM NE PUTEȚI AJUTA?

Pentru buna desfășurare a evenimentului nostru, firma dumneavoastră poate interveni cu o sponsorizare în bani  ........................., produse .........................,   sau diverse servicii......................... alegând pachetul de sponsorizare dorit, din oferta noastră, anexată acestei scrisori. Orice altă propunere va fi luată în considerare de către noi.

În speranţa că acest eveniment a reuşit să va stârnească interesul, pentru a confirma participarea dumneavoastră, vă rugăm să  încheiați cu noi, parteneri în organizare – ASOCIAȚIA PĂRINȚILOR „IOAN SLAVICI” SATU MARE, contractul de sponsorizare.

Ne puteți contacta prin:

Tel: 0745253008 (Doina MUNTEAN)

E-mail:  vdmuntean@gmail.com

Cu respect,

Inspector școlar general,                                     Inspector școlar pentru diciplina MATEMATICĂ

             Călin DURLA                                                                                     Doina MUNTEAN

PACHETE DE SPONSORIZARE

Sponsor de bază – între 1.000 – 3.000 Lei

Eșantioane de materiale promoționale în cadrul evenimentului

Inserarea materialelor promoționale furnizate de către sponsor, în geanta/mapa evenimentului (pixuri, carnețele, pliante etc.)

Acordarea unei diplome de apreciere pentru compania-sponsor

Apariția logo-ului companiei la:

• Secțiunea „Sponsori” din programul evenimentului

Alte condiții specifice negociate cu organizatorul evenimentului

Sponsor de bronz (bază +) – între 3.000 – 5.000 Lei

Spațiu expozițional – 2 x 1 m

Inserarea materialelor promoționale furnizate de către sponsor, în geanta/mapa evenimentului (pixuri, carnețele, pliante, etc.)

Eșantioane de materiale promoționale în cadrul evenimentului

Acordarea unei diplome de apreciere pentru compania-sponsor

Apariția logo-ului companiei pe:

• Rollup-ul evenimentului
• Secțiunea „Sponsori” din programul evenimentului

Alte condiții specifice negociate cu organizatorul evenimentului

Sponsor de argint (bază+bronz+) – între 5.000 Lei – 15.000 Lei

Spațiu expozițional – 2 x 2 m

Inserarea materialelor promoționale furnizate de către sponsor, în geanta/mapa evenimentului (pixuri, carnețele, pliante, etc.)

Eșantioane de materiale promoționale în cadrul evenimentului

Acordarea unei diplome de apreciere pentru compania-sponsor

Apariția logo-ului companiei pe:

• Rollup-ul evenimentului
• Secțiunea „Sponsori” programul a evenimentului
• Secțiunea „Sponsori” de pe site-ul evenimentului

Link de pe site-ul oficial al evenimentului spre site-ul companiei-sponsor

Alte condiții specifice negociate cu organizatorul evenimentului

Sponsor de aur (bază+bronz+argint+) – între 15.000 Lei – 30.000 Lei

Spațiu expozițional – 2 x 3 m

Prezentare în cadrul evenimentului științific – 20 min

Inserarea materialelor promoționale furnizate de către sponsor, în geanta/mapa evenimentului (pixuri, carnețele, pliante, etc.)

Eșantioane de materiale promoționale în cadrul evenimentului

Acordarea unei diplome de apreciere pentru compania-sponsor

Apariția logo-ului companiei pe:

• Rollup-ul evenimentului
• Secțiunea „Sponsori” programul a evenimentului
• Secțiunea „Sponsori” de pe site-ul evenimentului

Link de pe site-ul oficial al evenimentului spre site-ul companiei-sponsor

Alte condiții specifice negociate cu organizatorul evenimentului

Sponsor de platină (bază+bronz+argint+aur+)  – peste 30.000 Lei

Banner pe prima pagină a site-ului evenimentului

Simpozion – 30 min sau organizare work-shop în cadrul evenimentului

Pagină alocată companiei în programului evenimentului

Inserarea materialelor promoționale furnizate de către sponsor, în geanta/mapa evenimentului (pixuri, carnețele, pliante, etc.)

Eșantioane de materiale promoționale în cadrul evenimentului

Acordarea unei diplome de apreciere pentru compania-sponsor
Apariția logo-ului companiei pe:

• Rollup-ul evenimentului
• Secțiunea „Sponsori” programul a evenimentului
• Secțiunea „Sponsori” de pe site-ul evenimentului

Link de pe site-ul oficial al evenimentului spre site-ul companiei-sponsor

Alte condiții specifice negociate cu organizatorul evenimentului

Beneficii opționale (acestea pot fi negociate/stabilite, în funcție de detaliile organizatorice  ale evenimentului):

• Posibilitatea de a amplasa un roll-up în spațiile de acces ale participanților
• Proiecție continuă în holul sponsorilor
• Materiale promoționale alături de invitațiile trimise participanților
• Posibilitatea acordării de premii personalizate participanților prezenți la tombola din cadrul cinei festive a evenimentului

Mențiuni speciale:

• Simpozioanele companiilor vor fi susținute de vorbitori de marcă, autorizați în domeniul subiectului adus în discuție, cu acordul oragnizatorilor (tematică, vorbitor).
• Poziționarea stand-urilor se va face în ordinea contribuției companiilor.
• Poziționarea stand-urilor sponsorilor din aceeasi categorie se va face în funcție de data transferului contribuției către organizator.
• Alegerea momentelor din program pentru prezentări se va face în ordinea contribuției companiilor.
• Apariția logo-ului pe materialele conferinței se va face în ordinea contribuției
  companiilor.